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规范业务流程,畅通信息共享,提升工作效率︱乐虎国际在线登录环保OA系统实现全面优化升级

编辑:管理员   来源:未知   创发布时间:2020-06-16 10:57阅读:

  根据业务发展需要和管理要求及信息化建设规划,乐虎国际在线登录环保深入推进办公信息化建设,利用OA系统实现协同办公和移动办公,全面提升企业管理水平和运作效率。3月23日,乐虎国际在线登录环保启动新OA系统建设项目,经过前期紧张的需求调研、流程搭建、业务测试等工作,整体系统平台已搭建完毕,并将于5月18日上线试运行。

  为了更好地让员工熟练使用OA系统,实现办公无纸化、信息数据化,促进公司各项工作的顺利开展,5月16日上午,乐虎国际在线登录环保组织召开新OA系统培训大会,集团信息部部长杨洋主持会议,公司总部、各项目部及运营单位等共计两百余人参与培训学习。

 

  会议开始,副总裁何浪平作动员讲话,她表示,此次会议不仅是贯彻信息化的一次工作部署大会,更是号召公司员工统一思想,明确目标,提高企业管理水平的动员大会。

  针对OA系统的应用和管理工作,她提出了三点要求:一是全体员工要认真学习,熟练掌握OA系统操作技能;二是要切实加强OA系统的管理,保证系统正常使用;三是严格做好安全防范工作,确保数据安全。

  最后,她强调了四项重点工作:一是做好培训工作,确保员工培训率达到百分之百;二是做好数据迁移工作,确保文件数据和人员信息的准确性;三是做好测试工作,确保文件流转正确,工作流程符合要求;四是做好运行维护工作,确保OA系统平稳运行。

  本次会议采用现场培训与视频直播相结合的方式开展,公司总部和基地项目员工在总部主会场多功能厅参会,马桥河项目、白马山渠项目、岳阳项目、浏阳永安项目、常宁水口山污水厂、松柏污水厂、广西刁江项目等14个项目部及运营单位设分会场,远程参与培训。

  在OA流程实操培训环节,泛微OA项目负责人姜朝介绍了系统登录、流程操作、拓展功能、系统常见问题等方面的运用,具有很强的针对性和操作性,让参训人员印象深刻。

  公司综管部、财务部、人力资源部分别派出讲师宣讲各自部门的业务流程,她们在宣讲的同时穿插互动,内容贴近实际,非常生动有趣,员工们听的也很认真。培训结束后,员工对于不了解的问题进行了提问,讲师们都耐心的进行了解答。

  行政人力总监黄静对OA运行管理制度做了宣贯,就其中某些注意事项进行了详细的讲解,并宣布正式发布该项管理制度。

  新版OA系统作为公司未来信息管理系统的门户,承载着公司业务未来发展规范化、流程化的重任,希望各部门协同合作,通过信息化系统的运用,畅通信息共享,建立一个动态、规范、高效、易用的企业流程管理体系,持续提升公司管理水平和运营效率。


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